平和不動産株式会社は、個人情報の保護に努め、当社に関する全ての皆様に安心と快適な環境をご提供してまいります。当社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護方針に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。
１. お客様の個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム（レインズ）に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。）に対し、成約情報（成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。）を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
上記、1.から5.の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
※サービスの提供は、ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。
２. 収集する情報の種類
収集される情報は主に以下の個人情報になります。氏名・性別・生年月日（年齢）・ご自宅住所・電話番号・FAX番号
不動産に関する物件情報（所在地、構造、規模、間取り、付帯設備等）
その他の申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報（お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名・住所、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報）
※これらの情報は、上記個人情報の収集の目的のため利用されます。
３．個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1～11記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
他の宅地建物取引業者インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
登記に関する司法書士、土地家屋調査士
融資等に関する金融機関関係
対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
お客様にとって有用と思われる当社提携先
４. 情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報は、適切な管理（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を行い、漏洩、滅失､毀損の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。５. 個人情報の保護対策
当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
６. 個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。７. お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由が無い限りお答えさせていただきます。また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。８. 個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。お問い合わせ先
平和不動産株式会社〒780-0824 高知県高知市城見町6番1号 電話：088-861-3331
受付時間：9:00-17:00（土曜・日曜、年末年始、当社の休業日を除く）
平和不動産株式会社
代表取締役 岡村 憲明